Tijdens de jaarvergadering van de Vereniging Bewoners Provenierssingel (van dinsdag 19 april) zijn stonden veel onderwerpen op de agenda. Het ging over fietsenrekken en -trommels, de werkingstijden van de fontein, het schoonhouden van het water, de samenstelling van het bestuur, het groenonderhoud, frisse plannen voor Raamkunst, het nieuwe kunstwerk op de hoek met de Schiekade, en niet te vergeten de financiële kant van dit alles.
jaarverg 2005
Er zijn voorstellen gedaan en knopen doorgehakt. Wie niet aanwezig was, maar wel benieuwd, kan klikken naar de voorlopige (nog niet goedgekeurde) notulen.

Concept-notulen jaarvergadering dinsdag 19 april 2005

Locatie: Zorgcentrum de Provenier

Aanvangstijd: 20:00 uur

Aanwezig: Erik de Jong (notulen), Bert Moerkerk, Hans Rombouts (voorzitter), Reint Soer, Jeanine van der Star

Afwezig: Michel Pol

1. Opening

De voorzitter heet iedereen welkom. Op verzoek van gast Ton Warnik wordt het agendapunt rond de deelgemeente naar voren geschoven.

2. Deelgemeente

Onder dit agendapunt vallen een aantal onderwerpen die achtereenvolgens worden besproken, aan de hand van inleidingen door de voorzitter, toelichting van Ton Warnik van de deelgemeente en vragen uit de zaal.

- Fontein

De voorzitter licht kort de totstandkoming van de fontein toe (doelstelling, verlichting, afspraken deelgemeente). Naar aanleiding van enkele klachten over geluidsoverlast heeft de deelgemeente afgelopen zomer de werkingstijd beperkt. Naar aanleiding van een oproep in de Proveniersbode wordt nu geïnventariseerd welke bewoners de werkingstijd willen beperken, behouden of uitbreiden. Er is bij het bestuur één email binnen gekomen van een voorstander van vroege sluiting.

Uit handtekeningen (30), ontvangen mails (3) en stemming bij de vergadering (20) blijkt een grote meerderheid voor behoud of zelfs uitbreiding van de werkingstijd. Daarom zal Tom Warnik de portefeuillehouder van de deelgemeente als compromis adviseren de oorspronkelijk afgesproken eindtijd (22:00 uur) te behouden. Verder trekt hij na:

· De mogelijkheid van een wind-sensor, om overlast door water te beperken.

· De werkingstijden niet korter dan die van de fontein in de Spoorsingel

- Fietsenrekken

De deelgemeente heeft een aantal nieuwe fietsenrekken beschikbaar gesteld. Hoewel de aanvragen hiervoor oorspronkelijk afkomstig waren van de westkant (Proveniersplein), is het gezien de stationsverbouwing waarschijnlijk onverstandig om deze aan deze zijde te plaatsen: ze zouden dan meer worden gebruikt door reizigers dan door bewoners. De mogelijkheid bestaat om rekken niet te plaatsen op het (smalle) trottoir, maar op de plek van een parkeerplaats,

Ton Warnik zal de precieze locaties van de extra fietsenrekken afstemmen met Michel Pol (contactpersoon bestuur BVP). Bewoners kunnen bij Michel hun wensen duidelijk maken.

- Fietsentrommels

Iets heel anders dan de fietsenrekken zijn de fietsentrommels. De gemeente (stadstoezicht) distribueert deze, en binnen deelgemeente Noord is er een wachttijd van 3 tot 4 jaar voor. Meer kan Tom Warnik de bewoners niet toezeggen.

- Groen

Afgelopen jaar zijn er een paar incidenten geweest waarbij het zelfbeheer van het groen door de singel werd gefrustreerd door onbesuisde acties van Gemeentewerken. Laatst werd bijvoorbeeld nog een stuk heg weggehaald. Tom Warnik zal wat dit betreft navraag doen.

- Verbouwing Proveniersplein

Bij het creëren van nieuwe parkeerplaatsen aan het plein werd het doorsnijden van het asfalt uitgevoerd van vijf tot zeven uur ’s ochtends, hetgeen veel overlast heeft veroorzaakt. De aannemer bleek niet aanspreekbaar. Tom Warnik zal navraag doen.

- Verlichting zonnebaadster

Herhaalde pogingen van singelbewoners om de verlichting van het beeld ‘de Zonnebaadster’ bij te laten stellen zijn verzand in getouwtrek tussen de betreffende instanties. Ton Warnik zal navraag doen.

- Schoonhouden singel

De straat en het groen zijn vaak veel schoner dan de singel zelf. De Roteb heeft als taak om het water schoon te houden, en blijkbaar voldoet de huidige inzet niet. Tom Warnik zal dit bespreken met de Roteb. Verder zullen de singelbewoners bij het verzorgen van het groen ook het schoonmaken van het water meenemen.

- Baggerschade

Afgelopen jaar is tijdens het uitbaggeren van de singel een karakteristieke boom bij de brug beschadigd. Tom Warnik zegt toe dat als de boom het niet mocht overleven, de (deel)gemeente een nieuwe zal planten.

- Compliment

Meldingen via het klachtennummer van de Roteb (0800-1545) worden vaak snel opgelost. Zo was een verzakking binnen enkele dagen verholpen.

De voorzitter bedankt Tom Warnik van harte voor zijn komst en zijn toezeggingen.

3. Bestuur

Jeanine van der Sar heeft aangegeven het bestuur van de vereniging na drie jaar te willen verlaten. Ze zal (samen met haar echtgenoot Aart van Driel) hand- en spandiensten blijven verrichten, maar dan wat meer op de achtergrond. Het bestuur bedankt beiden hartelijk.

Bert Moerkerk stelt zich beschikbaar als nieuw lid van Bestuur en wordt door de aanwezige leden in het bestuur gekozen.

De overige drie bestuursleden (Reint Soer-financiën, Erik de Jong-secretaris/site en Hans Rombouts-coördinatie/extern) lichten kort toe wat hun bezigheden afgelopen jaar zijn geweest.

4. Financiën

Reint Soer geeft een korte toelichting bij het financieel overzicht 2003-2005. Eind 2004 was er ongeveer 7500 euro eigen vermogen, waarvan er voor dit jaar 2500 voor het kunstwerk is gereserveerd.

Twee vrijwillers zullen een kascommissie vormen om de cijfers gedetailleerd na te lopen: Tom Arbman en Harrie Fransen.

5. Kunstcommissie

Janine Kroese licht de ontwikkelingen rond de kunstcommissie toe. Negen singelbewoners hebben deze in november gevormd om te komen tot een blijvend kunstwerk in mei 2006. Hiervoor is onder andere een kunstvisie opgesteld met een aantal uitgangspunten (speerpunten):

· Kunstwerk aan de Schiekade(oost)kant, inclusief herontwerp van omgeving

· Profilering als Kunst/cultuursingel (kunstas, Raamkunst)

· Hommage aan de 19<sup>e</sup> eeuwse architect Rose

· Tegemoetkoming voor bevriezen van het singelplan

· Groots uitroepteken op de singel

6. Raamkunst

Voorzitter Hans Rombouts stelt voor om bij de organisatie van raamkunst dit jaar weer samen te werken met de Willem de Kooning Academie: beide partijen zijn positief genoeg over de eerste samenwerking afgelopen zomer. Uiteraard heeft die ervaring wel een aantal verbeterpunten opgeleverd, zoals ook door de aanwezigen onderstreept wordt:

· Door met de voltijdsopleiding (ipv deeltijds) samen te werken, is er meer kunst beschikbaar

· Door het scala van beschikbare kunst tijdig (afstudeerexpositie in juni) te fotograferen en deze ‘catalogus’ te verspreiden kunnen bewoners voorkeur of een eventueel veto doorgeven.

· Voor de zomervakantie kan zo al bekend zijn welke kunst waar zal komen te hangen, hetgeen improviseren op het laatste moment kan voorkomen. Ook kan een samenhangend totaalplan gemaakt worden.

· De rode draad zal duidelijker gemaakt worden aan de bezoekers (bijvoorbeeld draperieën of slingers, bordjes of makelaarsborden bij kunstwerk)

· Het grafische communicatie was afgelopen jaar flink duur. Samenwerking met WdK op dit punt kan kosten drukken en de eenheid vergroten.

· Een kritische evaluatie zal dit jaar snel na Raamkunst gehouden worden, zodat bijstellingen of een andere aanpak tijdig kan worden georganiseerd voor Raamkunst 2006. Het bestuur zal bewoners hiervoor oproepen via de Proveniersbode.

7. Rondvraag en sluiting

Nadat er van de rondvraag geen gebruik wordt gemaakt sluit de voorzitter de vergadering.

There are no comments attached to this item.